Política de Privacidad

POLÍTICAS DE PRIVACIDAD DE DATOS Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN
LEY 1581 DE 2012 Y SUS DECRETOS REGLAMENTARIOS, LEY 1266 DE 2008 Y LEY 2573 DE 2026

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS
NOMBRE: Distrito Obrador S.A.S
NIT: 902042734-1
DIRECCIÓN: Calle 9 # 43C-41, Barrio Astorga, Medellín, Antioquia, Colombia
CORREO ELECTRONICO: gerencia@obrahotels.com
PÁGINA WEB: https://obrahotels.com/

1. OBJETIVO
Establecer y divulgar las Políticas de Tratamiento de la Información y Protección de Datos Personales, implementados por Distrito Obrador S.A.S ., con el fin de garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, los cuales tienen por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política “Habeas Data”; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma.

La sociedad Distrito Obrador S.A.S adopta el manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el cumplimiento de este precepto y estas regulaciones normativas.

2. ALCANCE:
El presente documento aplica para los datos de carácter personal, registrados en cualquier base de datos que administre la compañía y que los haga susceptibles de Tratamiento.

3. DEFINICIONES:

3.1. Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

3.2. Base de datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

3.3. Datos personales: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales o jurídicas determinadas o determinables.

3.4. Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del mismo.

3.5. Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de éstos. En este caso, será Distrito Obrador S.A.S.

3.6. Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento. En este caso, los titulares podrán ser los clientes, colaboradores, contratistas, proveedores o terceros que tengan una relación jurídica, laboral, comercial o contractual directa o indirecta con Distrito Obrador S.A.S.

3.7. Tratamiento: cualquier operation o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

3.8. Consultas: solicitud de la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos, sobre la cual tiene la obligación Distrito Obrador S.A.S , de suministrar al Titular o sus causa-habientes, toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.

3.9. Reclamo: solicitud de corrección, actualización o supresión de la información contenida en una base de datos tratada por Distrito Obrador S.A.S . o solicitud por presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, realizada por el Titular o sus causahabientes.

3.10. Dato público: es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

3.11. Dato sensible: aquellos datos personales que revelen origen racial o étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas o morales, afiliación sindical, información referente a la salud o a la vida sexual o cualquier otro dato que pueda producir, por su naturaleza o su contexto, algún trato discriminatorio al titular de los datos. Estos datos están especialmente protegidos.

3.12. Habeas data: derecho fundamental que permite conocer, actualizar y rectificar la información almacenada sobre las personas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.

3.13. Causahabiente: persona que ha sucedido o se ha subrogado por cualquier título en el derecho de otra u otras.

4. LINEAMIENTOS GENERALES

4.1 Las políticas contempladas en este documento son de carácter obligatorio para Distrito Obrador S.A.S en calidad de fuente de información de datos, así como para los encargados que realizan el tratamiento de datos personales por cuenta de la Compañía.

4.2 Tanto el responsable como los encargados, deben salvaguardar las bases de datos que contengan datos personales y guardar la confidencialidad respecto del tratamiento.

5. ANTECEDENTES NORMATIVOS

5.1 Artículo 15 de la Constitución Política.
“Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución”.

5.2 Artículo 20 de la Constitución Política.
“Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones, la de informar y recibir información veraz e imparcial, y la de fundar medios masivos de comunicación. Estos son libres y tienen responsabilidad social. Se garantiza el derecho a la rectificación en condiciones de equidad. No habrá censura”.

6. Distrito Obrador S.A.S EN LA NORMATIVIDAD
Somos una fuente de información.

6.1 ¿POR QUÉ SOMOS UNA FUENTE DE INFORMACIÓN?
Como quiera que Distrito Obrador S.A.S es una sociedad que se encarga de recabar la información crediticia de los usuarios a los que se les ofertan servicios mediante sistemas de pago la modalidad crédito y contado, ésta constituye a las denominadas fuentes de información de que tratan el literal (b) del artículo tercero de la Ley 1266 del 2008. (…)

“Es la persona, entidad u organización que recibe o conoce datos personales de los titulares de la información, en virtud de una relación comercial o de servicio o de cualquier otra índole y que, en razón de autorización legal o del titular, suministra esos datos a un operador de información, el que a su vez los entregará al usuario final. Si la fuente entrega la información directamente a los usuarios y no, a través de un operador, aquella tendrá la doble condición de fuente y operador y asumirá los deberes y responsabilidades de ambos. La fuente de la información responde por la calidad de los datos suministrados al operador la cual, en cuanto tiene acceso y suministra información personal de terceros, se sujeta al cumplimiento de los deberes y responsabilidades previstas para garantizar la protección de los derechos del titular de los datos”(…)

6.2 DEBERES DE LAS FUENTES DE LA INFORMACIÓN ARTÍCULO 8, LEY 1266 DEL 2008:
Las fuentes de la información deberán cumplir las siguientes obligaciones, sin perjuicio del cumplimiento de las demás disposiciones previstas en la presente ley y en otras que rijan su actividad:
a. Garantizar que la información que se suministre a los operadores de los bancos de datos o a los usuarios sea veraz, completa, exacta, actualizada y comprobable.
b. Reportar, de forma periódica y oportuna al operador, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
c. Rectificar la información cuando sea incorrecta e informar lo pertinente a los operadores.
d. Diseñar e implementar mecanismos eficaces para reportar oportunamente la información al operador.
e. Solicitar, cuando sea del caso, y conservar copia o evidencia de la respectiva autorización otorgada por los titulares de la información, y asegurarse de no suministrar a los operadores ningún dato cuyo suministro no esté previamente autorizado, cuando dicha autorización sea necesaria, de conformidad con lo previsto en la presente ley.
f. Certificar, semestralmente al operador, que la información suministrada cuenta con la autorización de conformidad con lo previsto en la presente ley.
g. Resolver los reclamos y peticiones del titular en la forma en que se regula en la presente ley.
h. Informar al operador que determinada información se encuentra en discusión por parte de su titular, cuando se haya presentado la solicitud de rectificación o actualización de la misma, con el fin de que el operador incluya en el banco de datos una mención en ese sentido hasta que se haya finalizado dicho trámite.
i. Cumplir con las instrucciones que imparta la autoridad de control en relación con el cumplimiento de la presente ley.
j. Los demás que se deriven de la Constitución o de la presente ley.

6.3. PROCEDIMIENTO EN CASO DE SUPLANTACIÓN DE IDENTIDAD O FRAUDE
De conformidad con la Ley 2573 de 2026 y las demás normas que la modifique, complemente o sustituya, Distrito Obrador S.A.S. está comprometido con la protección de la información de los titulares y con la prevención de conductas fraudulentas.

Si un titular considera que una reserva, servicio o transacción realizado a su nombre fue efectuado sin su autorización o como resultado de una posible suplantación de identidad o fraude, podrá presentar una reclamación a través de los canales de atención dispuestos por Distrito Obrador S.A.S.

Una vez recibida la solicitud, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes, Distrito Obrador S.A.S. revisará la información y los soportes relacionados con la operación cuestionada, tales como documentos de identificación, autorizaciones otorgadas por el titular, registros de reserva, comprobantes de pago, comunicaciones electrónicas y demás evidencias disponibles, con el fin de verificar los hechos reportados.

Mientras se adelanta la revisión, y cuando resulte procedente de acuerdo con la normativa aplicable, Distrito Obrador S.A.S. informará a los operadores de información que los datos objeto de la reclamación se encuentran en discusión por parte de su titular.

Si como resultado de la revisión se determina que existió una suplantación de identidad o fraude en los términos del artículo 3 de la Ley 2573 de 2026, Distrito Obrador S.A.S. adoptará las medidas necesarias para corregir, actualizar o eliminar la información correspondiente e informará oportunamente dicha situación a los operadores de información cuando sea necesario.

Distrito Obrador S.A.S. conservará los soportes y evidencias de las operaciones realizadas por los titulares con el fin de garantizar la seguridad de la información, atender reclamaciones y cumplir con las obligaciones legales aplicables.

7. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

7.1 Principios para el tratamiento de datos personales.
Los siguientes principios serán tenidos en cuenta por Distrito Obrador S.A.S en el proceso de administración de datos personales.

7.1.1 Legalidad en materia de tratamiento de datos.
El tratamiento de datos, debe sujetarse a las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y en cualquier norma que desarrolle o reglamente tal disposición.

7.1.2 Finalidad y tratamiento.
Los datos personales recolectados por Distrito Obrador S.A.S. podrán ser utilizados para el desarrollo de su objeto social y, en particular, para gestionar reservas, procesos de registro y verificación de identidad (check-in y check-out), alojamiento, atención al cliente, prestación de servicios hoteleros, turísticos y complementarios, administración de pagos, facturación, recaudo, gestión de cartera, así como para la consulta y reporte a operadores de información cuando resulte procedente de conformidad con la normativa aplicable.

Asimismo, los datos personales podrán ser tratados para prevenir, detectar, investigar y reportar conductas que puedan constituir actividades ilícitas o fraudulentas, incluyendo fraude, suplantación de identidad, lavado de activos, financiación del terrorismo, trata de personas, explotación sexual, explotación sexual comercial de niños, niñas y adolescentes (ESCNNA), turismo sexual, pornografía infantil y cualquier otra conducta que pueda poner en riesgo la integridad, seguridad o derechos de huéspedes, visitantes, colaboradores o terceros.

Los datos personales también podrán ser utilizados para atender peticiones, quejas y reclamos; dar cumplimiento a obligaciones legales, regulatorias, contractuales y tributarias; atender requerimientos de autoridades administrativas, judiciales, policivas, migratorias o de cualquier otra autoridad competente; cumplir obligaciones relacionadas con control migratorio, seguridad ciudadana y registro de huéspedes; y, en general, atender cualquier obligación aplicable a los prestadores de servicios hoteleros y turísticos.

Igualmente, la información podrá ser utilizada para la gestión de la seguridad de las instalaciones, el control de acceso, la protección de las personas y bienes que se encuentren en estas, así como para la atención de incidentes de seguridad y el desarrollo de investigaciones internas cuando resulte necesario.

Por otra parte, los datos personales podrán ser tratados para la administración de programas de fidelización, envío de comunicaciones comerciales, actividades de mercadeo y publicidad, promociones, realización de encuestas de satisfacción, elaboración de estadísticas y reportes, conocimiento del cliente, perfilamiento comercial, mejora de la experiencia de los huéspedes y desarrollo de nuevos productos, servicios o beneficios.

El Titular autoriza expresamente a Distrito Obrador S.A.S. para realizar la transmisión y/o transferencia nacional e internacional de sus datos personales a aliados comerciales, sociedades vinculadas, contratistas, y, en general, a cualquier encargado o responsable del tratamiento que requiera acceder a la información para el desarrollo de las finalidades aquí descritas o para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales. Dichas transmisiones o transferencias podrán realizarse hacia países distintos de Colombia, incluyendo jurisdicciones que cuenten o no con niveles adecuados de protección de datos personales, caso en el cual Distrito Obrador S.A.S. adoptará las medidas razonables para garantizar la protección, confidencialidad y seguridad de la información.

Finalmente, la página web de Distrito Obrador S.A.S. podrá utilizar cookies, herramientas de analítica, tecnologías de rastreo, identificadores en línea y mecanismos similares con fines técnicos, funcionales, estadísticos, analíticos, de seguridad, personalización, mercadeo y publicidad. Estas tecnologías permiten, entre otros aspectos, garantizar el adecuado funcionamiento del sitio web, recordar preferencias de navegación, analizar el comportamiento de los usuarios, medir el desempeño de campañas publicitarias y mejorar la experiencia de navegación. El tratamiento de la información recolectada mediante dichas tecnologías se realizará de conformidad con la Política de Cookies de Distrito Obrador S.A.S., disponible para consulta en https://obrahotels.com/.

7.1.3 Veracidad o calidad.
La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

7.1.4 Transparencia.
En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de Distrito Obrador S.A.S o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

7.1.5 Acceso y circulación restringida.
El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley.

Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la Ley.

7.1.6 Seguridad
La información sujeta a tratamiento por el responsable o encargado del tratamiento, se deberá manejar tomando las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean razonables para otorgar seguridad a los registros procurando evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

7.1.7 Confidencialidad.
Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende dicho procedimiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley y en los términos de la misma.

7.2 Categorías especiales de datos.

7.2.1 Datos sensibles.
De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, Distrito Obrador S.A.S. informa al Titular que el suministro de datos sensibles es facultativo y que no está obligado a autorizar su tratamiento.

En particular, Distrito Obrador S.A.S. podrá recolectar y tratar datos biométricos tales como imágenes faciales, recognition facial, huellas dactilares, grabaciones de voz u otros mecanismos de autenticación o identificación, cuando sean utilizados para procesos de registro, validación de identidad, control de acceso, prevención de fraudes, protección de activos, seguridad de las instalaciones o atención de requerimientos de autoridades competentes.

En general, Distrito Obrador S.A.S. podrá tratar datos personales sensibles cuando ello resulte necesario para la prestación de sus servicios, la protección de huéspedes, visitantes y colaboradores, o el cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias.

Distrito Obrador S.A.S. adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos sensibles bajo su custodia y garantizar su confidencialidad, integridad y seguridad, de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.

7.2.1.2. Videovigilancia
Distrito Obrador S.A.S. podrá utilizar sistemas de videovigilancia y otros mecanismos de monitoreo en sus instalaciones con el fin de garantizar la seguridad de huéspedes, visitantes, colaboradores, contratistas y terceros, proteger los bienes e instalaciones de la Compañía, controlar el acceso a áreas restringidas, prevenir conductas ilícitas, atender incidentes de seguridad y dar cumplimiento a requerimientos de autoridades competentes.

Las imágenes, fotografías, grabaciones de video y demás registros obtenidos mediante estos sistemas podrán ser almacenados, consultados y utilizados para las finalidades aquí descritas, así como ser suministrados a autoridades administrativas, judiciales o policivas cuando exista una obligación legal o un requerimiento de autoridad competente.

Distrito Obrador S.A.S. adoptará las medidas de seguridad razonables para proteger la información obtenida mediante sistemas de videovigilancia y limitar su acceso únicamente al personal autorizado o a terceros legitimados conforme a la ley.

7.2.1.2 Distrito Obrador S.A.S. únicamente tratará datos personales sensibles cuando cuente con la autorización previa, expresa e informada del Titular o cuando dicho tratamiento se encuentre permitido por alguna de las excepciones previstas en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, complementen o sustituyan.

7.2.2 Derechos de los niños, niñas y adolescentes.
En el tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. Queda proscrito el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.

7.2.3 Derechos de los Titulares:

7.2.3.1 Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Distrito Obrador S.A.S , o frente al encargado del tratamiento designado. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

7.2.3.2 Solicitar prueba de la autorización otorgada a Distrito Obrador S.A.S Salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.

7.2.3.3 Ser informado por parte de Distrito Obrador S.A.S , o por parte del encargado del tratamiento designado, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

7.2.3.4 Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

7.2.3.5 Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento, Distrito Obrador S.A.S o el encargado designado, han incurrido en conductas contrarias a Ley 1581 de 2012 y a la Constitución.

7.2.3.6 Acceder en forma gratuita en las condiciones definidas en este documento, a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

8. CONDICIONES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

8.1 Autorización
En desarrollo de los principios de finalidad y libertad, la recolección de los datos realizada por Distrito Obrador S.A.S deberá limitarse a aquellos datos personales que son pertinentes y adecuados para la finalidad para la cual son recolectados o requeridos conforme a la normativa vigente, salvo en los casos expresamente previstos en la Ley.

8.2 Autorización del Titular
Para que Distrito Obrador S.A.S realice cualquier acción de tratamiento de datos personales, se requiere la autorización previa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior. Estos mecanismos podrán ser predeterminados a través de medios técnicos que faciliten al Titular su manifestación automatizada o pueden ser por escrito o de forma oral. Las autorizaciones por parte de Titulares se registrarán así:

Distrito Obrador S.A.S solicita autorización para el tratamiento de la información a todos sus titulares, siempre y cuando dicha recolección implique la realización de un tratamiento de información por parte de Distrito Obrador S.A.S , o terceros (previa autorización), esta solicitud de autorización se realiza al momento de generarse relaciones comerciales con clientes (Ventas Crédito y Contado), compra de productos y servicios con proveedores y contratación de personal para el desempeño de las labores inherentes a la organización. Distrito Obrador S.A.S adopta los procedimientos para solicitar, a más tardar en el momento de recolección de los datos, la autorización del Titular para el tratamiento de los mismos e informará los datos personales que serán recolectados así como todas las finalidades específicas de dicho tratamiento para los cuales se obtiene el consentimiento.

Los datos personales que se encuentren en fuentes de acceso público, con independencia del medio por el cual se tenga acceso, entiéndase por tales aquellos datos o bases de datos que se encuentren a disposición del público, podrán ser tratados por Distrito Obrador S.A.S , siempre y cuando, por su naturaleza, sean datos públicos.

En caso de realizar cambios sustanciales en el contenido de las Políticas del tratamiento, referidos a la identificación del Responsable y a la Finalidad del tratamiento de los datos personales, los cuales puedan afectar el contenido de la autorización, Distrito Obrador S.A.S , comunicará estos cambios a los Titulares, como mínimo 3 días antes de la entrada en vigencia de la nueva política, además obtendrá del Titular una nueva autorización cuando el cambio se refiera a la Finalidad del Tratamiento. Para la comunicación de los cambios y la autorización.

8.2.1 Casos en que no es necesaria la autorización
a. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
b. Datos de naturaleza pública.
c. Casos de urgencia médica o sanitaria.
d. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
e. Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.

8.3 Suministro de la información La información solicitada por el Titular será suministrada por Distrito Obrador S.A.S , podrá ser suministrada por cualquier medio, incluyendo los electrónicos, según lo requiera el Titular. La información deberá ser de fácil lectura, sin barreras técnicas que impidan su acceso y deberá corresponder en un todo a aquella que repose en la base de datos.

8.4 Deber de informar al Titular Distrito Obrador S.A.S , al momento de solicitar al Titular la autorización, deberá informarle de manera clara y expresa lo siguiente: El tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales y la finalidad del mismo. El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas traten sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes. Los derechos que le asisten como Titular. La identificación, dirección física o electrónica y teléfono del responsable del tratamiento.

8.5 Personas a quienes se les puede suministrar la información: La información acerca de los datos personales que hayan sido materia de Tratamiento por parte de Distrito Obrador S.A.S ., podrá suministrarse a las siguientes personas: A los Titulares, sus causahabientes o sus representantes legales. A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. A los terceros autorizados por el Titular o por la ley.

9. DERECHOS DEL TITULAR

9.1 Revocatoria de la autorización y/o supresión del dato:
Los Titulares podrán en todo momento solicitar a Distrito Obrador S.A.S , la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012. La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización NO PROCEDERÁN CUANDO EL TITULAR TENGA UN DEBER LEGAL O CONTRACTUAL DE PERMANECER EN LA BASE DE DATOS DE Distrito Obrador S.A.S El procedimiento será el establecido en el presente documento para presentar reclamos.

9.2 Consultas y reclamos:
El Titular o sus causahabientes tienen derecho a presentar ante Distrito Obrador S.A.S consultas y/o reclamos, previa validación de su identidad, a través de cualquiera de los siguientes mecanismos de atención al usuario dispuestos por la Compañía a nivel nacional. Distrito Obrador S.A.S , responderá la consulta y/o reclamo por el mismo medio que fue formulada.

9.2.1 Consulta:
Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en la base de datos del responsable Distrito Obrador S.A.S suministrará al solicitante toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.

El Titular podrá consultar de forma gratuita sus datos personales:
Al menos una (1) vez cada mes calendario. Cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la Información, que motiven nuevas consultas Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una (1) por cada mes calendario, Distrito Obrador S.A.S , solamente cobrará los gastos de envío, reproducción y en su caso, certificación de documentos. Los costos de reproducción no podrán ser mayores a los costos de recuperación del material correspondiente.

Respuesta a consultas
Para efectos de responder las consultas, Distrito Obrador S.A.S , cuenta con un término de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de las mismas. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Reclamos
El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante Distrito Obrador S.A.S , el cual será tramitado bajo las siguientes reglas y se formulará mediante solicitud dirigida a Distrito Obrador S.A.S , como mínimo con la siguiente información:
Nombre del responsable del Tratamiento o el encargado del mismo.
Nombre del peticionario.
Número de identificación del peticionario.
Hechos en que se fundamenta la solicitud.
Objeto de la petición.
Dirección de envío de correspondencia.
Aportar los documentos que pretenda hacer valer.

Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea resuelto. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

9.2.3 Requisito de procedibilidad: El Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del tratamiento o encargado del mismo.

9.2.4 Procedimiento para consultas y reclamos.
Dando cumplimiento a lo anterior Distrito Obrador S.A.S , responderá la consulta y/o reclamo por el mismo medio que fue formulada.

El procedimiento establecido por Distrito Obrador S.A.S , para presentar reclamos, hacer consultas y/o ejercer sus derechos como titular de la información recogida es el siguiente.

9.2.4.1 Recepción del reclamo o consulta en cualquiera de los complejos, estas podrán ser identificadas en las páginas Web https://obrahotels.com/ , también podrán dirigir escrito directamente a las Oficinas administrativas en Calle 9 # 43C-41, Barrio Astorga, Medellín, Antioquia, Colombia9.

9.2.4.2 También se podrán enviar reclamos o consultas a través de correo electrónico: gerencia@obrahotels.com

9.2.4.3 Para peticiones o consultas, se cuenta con 10 días hábiles a partir de la recepción, de ser necesario se podrá extender la respuesta 5 días hábiles más.

9.2.4.4 Para reclamos, se cuenta con 15 días hábiles para resolver el mismo, Numeral tercero del artículo 16 de la ley 1266 del 2008.

9.2.4.5 Excepcionalmente se cuenta con 8 días hábiles adicionales a los primeros 15, para dar respuesta al derecho de petición, siempre y cuando se notifique a quien realiza el derecho de petición.

9.2.4.6 Distrito Obrador S.A.S., dentro de los 2 días hábiles siguientes a la recepción del reclamo impondrá en la base de datos del operador la constancia o leyenda de que se encuentra “reclamo en trámite”.

9.2.4.7 En caso de no ser competentes, se cuenta con 2 días hábiles para trasladar la información a la entidad competente.

9.2.4.8 Una vez se cuente con la respuesta a la consulta o reclamo elevado por el titular, se enviará a la dirección que aportó en la solicitud y o al medio por el cual realizó la consulta.

9.2.4.9 En caso de dudas o inquietudes sobre el procedimiento para presentar reclamos, hacer consultas y/o ejercer sus derechos como titular de los datos recogidos por Distrito Obrador S.A.S se podrá solicitar información general a través del departamento de Servicio al Cliente por medio de Correo electrónico gerencia@obrahotels.com.

10. DEBERES DE Distrito Obrador S.A.S EN EL TRATAMIENTO DE DATOS
a. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
b. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la Ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
c. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
d. Tomar las medidas orientadas a conservar la información bajo las condiciones de seguridad para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
e. Propender porque la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
f. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
g. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
h. Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la Ley.
i. Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
j. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley.
k. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
l. Informar al encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
m. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
n. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
o. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

10.1 Deberes del encargado del tratamiento de datos:
Los encargados del tratamiento deberán cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la Ley y en otras que rijan su actividad:
a. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
b. Tomar las medidas para conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
c. Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la presente ley.
d. Actualizar la información reportada por los responsables del tratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo.
e. Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en la Ley.
f. Adoptar un documento que garantice el adecuado cumplimiento de la Ley y, en especial, para la atención de consultas y reclamos por parte de los Titulares.
g. Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” en la forma en que se regula en la Ley.
h. Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.
i. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
j. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.
k. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
l. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
m. Salvaguardar las bases de datos en los que se contengan datos personales.
n. Guardar confidencialidad respecto del Tratamiento de los datos personales.

11. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Distrito Obrador S.A.S toma todas las precauciones razonables y medidas de índole técnico, administrativo y organizacional conducentes a garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los Titulares, principalmente aquellos destinados a impedir su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado. Las medidas de seguridad se aplican tanto a los ficheros como a los tratamientos. La aplicación de las medidas de seguridad tiene como fin procurar la conservación, confidencialidad, integridad, y disponibilidad de los datos.

12. MODIFICACIONES
Distrito Obrador S.A.S se reserva el derecho de modificar estas Políticas de Tratamiento de la Información, en su totalidad o parcialmente. En caso de cambios sustanciales en las Políticas del Tratamiento referidos a la identificación de Distrito Obrador S.A.S y a la finalidad del Tratamiento de los datos personales, los cuales puedan afectar el contenido de la autorización, Distrito Obrador S.A.S comunicará estos cambios al titular a más tardar al momento de implementar las nuevas políticas.